一场活动的总结:指引系统可以无聊到什么程度

说起来也得感谢金中校友网,有这么个机会能玩玩也是挺好的。很认真的玩。

今年的金中寒假专业高校咨询会算是普普通通的一次。说实话,这种每年都有的项目再怎么办都只能那样了。我本人中毒太深,就在这次会的会场指引系统上做了很大很大的文章。对,其实没必要那么大张旗鼓。但是现在回想起来,还算恰到好处吧。

所谓的让人看懂也看不懂的策划

为了装逼,所有指引左下角都有编号什么的,其实对避免工作人员脑抽还是有一定的帮助的,比如南北方向对称的两张,方向上还是有差的,看着编号贴不容易贴错。不过还是装逼的成分比较多 - -。

指引最重要的是说清楚有什么。也就是整栋楼的场次安排。相应的,让丹宁妹纸做了整场的海报(虽然因为经验不足,分辨率有点略不够),放在楼外。这种海报前面肯定会围了很多人,这种时候应该考虑把展架放在比较开阔的地方。昨天搬展架的时候我和妹纸也是懒得搬,就把展架放在了离教学楼入口比较远的地方(百步梯上面),事实证明这样还是挺对的。

P.S. 当然这样会导致如果没有按正常路线走过去,就会看不到这块板,突然想到这点……我们还是只照顾多数人好了。

印好的一叠指引纸

然后就是每层楼贴出当层的安排。这个好像去年没有做,其实一点都不多余。这时候又要大气,又要节俭,设计的时候就需要好好想想了。我决定对楼内所有三条楼梯都做了覆盖,主楼梯和“副”楼梯的排版不一样。最后贴的时候比较耗时,但是看到真的有人会仔细看指引,还是觉得我们做了很有价值的事情。

至于洗手间方向什么的,之前其实心里很矛盾,好像大家都知道洗手间在哪啊。这场下来我觉得还是要适度地标一下吧,就是不用专门贴洗手间在哪,而是利用已有的指引来标识。至于高三楼那种一层男厕一层女厕的情况我觉得还是得多贴一些。

场外的引导还有方向指引。主要是各种工作事项(签到、领物品)和主会场的方向指引。这块还是有点必要的,当然要在节俭和清晰之间做出平衡。这块的预案其实要多做一些,比如多印一些有箭头无内容的纸张。你永远不知道现场会发生什么,这个还真得亲身经历过才能知道。

负责人签到的标志的箭头为了改方向,做了手工(负责签到的同学太帅就不放脸了)

第一点是“有什么”,第二点则是“什么是错的”。把人们容易搞错的东西提醒成对的。比如,没有咨询场的楼层就要在楼梯提示下一层 / 上一层没有咨询场(免得走到空无一人的楼层)。还有就是那种过道上不要堵路的提示,虽然我觉得有点形同虚设,但是备几张还是好的。以及,如果之前通知与实际安排不符(不管通知的错误是谁造成的),也要有所纠正。这类指引我觉得就是加分点了,恰到好处实在是太难,要设身处地去想才会发现问题。

今年我还做了网页版的场次安排,会分楼层按平面图显示。这个我觉得最大的好处就是,不用拍照存场次了(虽然扫二维码某种意义上也是拍照),可以缓解一下看场次安排的人群造成的拥堵。当然实际效果肯定会差一些。2015.jinshan.org.cn 这次用了好几个 HTML5 的先进技术 = =,我觉得使用体验还是挺好的。统计数据来看当天一共有六七十位用户打开了网页版,从我们现场估计 800 人次的手机用户的角度来说……我也不知道算不算成功。

最后想说一个在贴指引的时候才发现的细节。贴的高度很重要!多亏丹宁妹纸比我矮了些,要不我还真的会贴太高。有些大字体的内容自然可以贴高一些,如果同一个位置要贴很多东西的话。

以及,不要用双面胶贴东西。即便用单面胶贴,我跟妹纸有时也是先用了一小点胶试了试墙,怕它撕下来的时候留痕。

我想我的经验就是这么多了。这次指引系统还算比较成功吧,下次再来。至于一些幕后故事,下篇再说。

“一场活动的总结:指引系统可以无聊到什么程度”的5个回复

  1. 师兄做的真的好认真....话说 丹宁 是马丹宁师姐吗...【虽然说是师妹了但还是想确认一下

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